Hoje, não é exagero dizer que a porta de entrada para muitos cartórios é o Google. Antes de ligar ou ir até a serventia, o cidadão pesquisa, compara, busca informações e até realiza pré-atendimentos online. É nesse cenário que ter um site personalizado para o cartório deixa de ser diferencial e passa a ser necessidade estratégica.

A Argon, especialista em soluções tecnológicas para cartórios, oferece sites pensados sob medida para o setor extrajudicial, com foco em funcionalidade, conformidade legal, acessibilidade e experiência do usuário. E os resultados são claros: mais organização, mais agilidade e, principalmente, mais presença digital para a serventia.

Cartório digital: o que isso realmente significa?

Muito se fala sobre transformação digital nos cartórios, mas o termo não se resume à digitalização de livros ou ao uso de certificados. Cartório digital significa estar disponível, acessível e funcional também no ambiente online — algo que começa por um site bem estruturado.

Um site personalizado para cartório vai muito além de uma página institucional. Ele pode:

• Divulgar informações oficiais e atualizadas, como horários de atendimento, endereço e plantões;
  
  
• Disponibilizar documentos e orientações úteis ao cidadão, como atos extrajudiciais, exigências legais, taxas e emolumentos;
  
  
• Integrar com sistema de agendamento online, como o Akioras, da própria Argon;

• Incluir formulários inteligentes para solicitação de serviços, envio de documentos ou contato direto com o setor responsável;
  
  
• Manter conteúdos e informativos, aumentando a transparência da serventia.
  
  
  

Tudo isso, com design moderno, responsivo (adaptado para celulares e tablets), seguro e alinhado às normas da Corregedoria.

A importância da presença digital no setor extrajudicial

Você já considerou quantos atos deixam de ser realizados por falta de informação clara? Ou quantas dúvidas simples geram filas e congestionamento no balcão? Um site personalizado pode resolver grande parte desses gargalos, ao disponibilizar informações e serviços 24 horas por dia, sem depender do atendimento presencial.

Os benefícios são diretos:

• Redução no número de ligações telefônicas e atendimentos repetitivos;
  
  
• Aumento da credibilidade institucional perante o público e os órgãos reguladores;
  
  
• Melhor ranqueamento nos mecanismos de busca (como o Google), quando o site é bem estruturado e atualizado;
  
  
• Inclusão digital, permitindo que pessoas com mobilidade reduzida ou residentes em outras cidades acessem os serviços com mais facilidade.
  
  
  

E o mais importante: o cartório se posiciona como uma serventia moderna, eficiente e conectada com as necessidades da população atual.

Funcionalidades exclusivas nos sites da Argon

Os sites para cartórios desenvolvidos pela Argon são pensados para atender às exigências específicas do setor extrajudicial, com soluções práticas e seguras. Alguns diferenciais incluem:

• Integração com sistemas como Akioras, WNotas, WCRC3 e WFINANCA;
  
  
• Páginas otimizadas para SEO e indexação no Google;
  
  
• Hospedagem com certificado SSL (navegação segura);
  
  
• Painel administrativo intuitivo, com possibilidade de atualização pela própria equipe do cartório;
  
  
• Suporte técnico especializado, com equipe que entende da rotina cartorária;
  
  
• Layouts responsivos e personalizáveis;
  
  
  

Além disso, toda a estrutura segue as recomendações do CNJ e das Corregedorias locais, garantindo que o cartório atue dentro da legalidade também no ambiente digital.

Evite soluções genéricas: site de cartório precisa ser especializado

Muitos cartórios ainda utilizam sites prontos, genéricos ou desatualizados, que mais atrapalham do que ajudam. Erros comuns incluem:

• Layouts confusos ou pouco intuitivos;
  
  
• Falta de atualização de informações básicas;
  
  
• Sites que não funcionam bem em celulares;
  
  
• Ausência de canal de contato eficiente;
  
  
• Conteúdos com erros legais ou desatualizados;
• Sem integração com os sistemas do cartório.
  
  
  

Lembre-se: a primeira impressão do cidadão é digital. Se o site do cartório não transmite profissionalismo, agilidade e confiança, o serviço como um todo pode ser colocado em dúvida. É como chegar a uma serventia mal sinalizada e desorganizada — a percepção de valor muda completamente.

Como fortalecer a presença digital do cartório na prática

Para garantir que o site seja realmente um aliado na gestão da serventia, é importante seguir algumas boas práticas:

• Manter o conteúdo sempre atualizado, principalmente horários, taxas e formulários;
  
  
• Investir em SEO: usar palavras-chave estratégicas como “cartório em [cidade]” para aparecer no Google;
  
  
• Utilizar formulários inteligentes e integrados, que facilitam o contato com o usuário;
  
  
• Capacitar um responsável interno para alimentar o site com notícias, alertas e comunicados;
  
  
• Monitorar métricas de acesso para entender o comportamento do público e melhorar a experiência;
  
  
• Integrar canais de atendimento, como WhatsApp ou agendamentos online, diretamente no site.
  
  
  

E claro: escolher um fornecedor especializado, que compreenda a realidade dos cartórios — como a Argon, que atua há anos desenvolvendo soluções exclusivas para o setor extrajudicial.

Quer modernizar a presença digital da sua serventia? Fale com a Argon e conheça os sites personalizados que unem tecnologia, conformidade e excelência no atendimento. 🌐

Saiba Mais Sobre: Os riscos de operar com versões desatualizadas de sistemas cartorários