Sempre após o fim do expediente, garantir que todos os trabalhos tenham sido terminados (procuração, escrituras e caixa fechado), conferir todos os selos utilizados, estornar selos lançados que ainda constam na cartela e não foram utilizados, cancelar selos que foram inutilizados/danificados e só depois efetuar o processamento da carga.

Uma vez que o número do selo físico foi informado ao tribunal, ele constará na base do TJ e não poderá ser informado novamente, ou seja, caso tenham sido informados por engano, deverão ser enviadas as exclusões dos atos através do sistema GESEDISP, ato a ato, e os selos físicos, caso ainda estejam disponíveis para utilização, devem ser inutilizados, pois o sistema do TJ não aceita o reenvio desses selos.