Vivemos na era em que a presença digital deixou de ser uma opção e se tornou uma necessidade — inclusive para os cartórios. Um site bem estruturado, seguro e alinhado às demandas do público é mais do que uma vitrine online: é uma extensão da própria serventia.
Os sites personalizados para cartórios, como os desenvolvidos pela foram pensados para atender às especificidades do setor extrajudicial, oferecendo não só informações, mas também funcionalidades que agilizam o atendimento e fortalecem a imagem da serventia.
Por que o cartório precisa ter um site profissional
- Atendimento 24 horas
O site permite que os usuários encontrem informações, tirem dúvidas, façam downloads de documentos e até solicitem serviços fora do horário comercial. - Melhora da comunicação com o público
Informações claras sobre atos, tabelas de emolumentos, endereços, horários de funcionamento e canais de contato facilitam o relacionamento com clientes. - Conformidade com exigências legais e normativas
Muitos atos, editais e comunicações obrigatórias podem ser disponibilizados online, cumprindo determinações do CNJ e das corregedorias. - Facilidade no agendamento de atendimentos
Integrados com ferramentas como o Akioras da Argon para agendamentos e pedidos online, os sites permitem que usuários agendem serviços e solicitem serviços, reduzindo filas e otimizando o atendimento.
Funcionalidades dos sites da Argon
- Design responsivo, adaptado a qualquer dispositivo (celular, tablet, computador).
- Gestão de conteúdos simples, permitindo atualizações de notícias, comunicados e tabelas.
- Formulários personalizados para solicitação de atos, certidões e informações.
- Integração com módulos da Argon, como WNotas – Gestão Notarial, WCRC3 – Gestão do Registro Civil, WFinanca – Gestão Financeira e GESEDISP – Gestão dos Selos Digitais.
- Segurança de dados, com criptografia e proteção contra ataques.
- Hospedagem estável e suporte especializado, pensado exclusivamente para cartórios.
Benefícios diretos para a serventia
- Redução de demandas presenciais e telefônicas, graças às informações claras disponibilizadas no site.
- Fortalecimento da imagem institucional, transmitindo profissionalismo, modernidade e confiabilidade.
- Maior alcance, permitindo que usuários de qualquer localidade acessem os serviços e informações.
- Agilidade no atendimento, com funcionalidades como agendamento online e solicitação de documentos.
Impacto na produtividade do cartório
Imagine a seguinte situação: sem um site, grande parte das dúvidas — como quais documentos levar, qual o horário de funcionamento ou quais atos são realizados — precisa ser respondida por telefone ou presencialmente, consumindo tempo da equipe.
Agora, com um site bem estruturado e atualizado, essas informações estão acessíveis 24 horas por dia, liberando os colaboradores para tarefas mais estratégicas.
A presença digital como diferencial competitivo
Em um cenário onde os usuários estão cada vez mais digitais, oferecer uma experiência online completa não é apenas uma comodidade — é um diferencial competitivo. E, no caso dos cartórios, esse diferencial vem acompanhado de mais organização, agilidade e qualidade no atendimento.