O setor extrajudicial brasileiro vive uma transformação sem precedentes. Com a chegada da digitalização, os cartórios passaram a integrar tecnologias que otimizam processos, reduzem filas, aumentam a segurança jurídica e aproximam os serviços da população. Essa revolução, porém, não acontece sozinha: ela depende de sistemas especializados, infraestrutura adequada e uma gestão estratégica das tecnologias.

Nesse cenário, os sistemas da Argon — como o WCRC3, WNotas, WFinanca, GESEDISP e Akioras — são parceiros indispensáveis para que os cartórios possam não apenas acompanhar essa evolução, mas também se destacar como exemplos de eficiência e excelência no atendimento.

A digitalização transformou o cartório em uma central de serviços ágil e integrada

Antigamente, a imagem de um cartório estava ligada a pilhas de papéis, arquivos físicos e longas esperas no balcão. Hoje, essa realidade mudou: a digitalização trouxe novos fluxos de trabalho, como:

• Emissão de selos digitais em conformidade com o CNJ;
  
  
• Envio eletrônico de atos e documentos para plataformas como a Central RTDPJ ou a CRC Nacional;
  
  
• Assinaturas eletrônicas e autenticação digital de documentos;
  
  
• Agendamento de atendimentos online, reduzindo filas e organizando o fluxo do cartório;
  
  
• Integração com bancos de dados oficiais e sistemas de controle fiscal;
  
  
• Armazenamento seguro de informações e conformidade com a LGPD.
  
  
  

Tudo isso representa mais agilidade, segurança e comodidade para o cidadão, mas também exige que o cartório esteja tecnologicamente preparado para operar nesse novo contexto.

Como os sistemas da Argon potencializam a digitalização no cartório

A Argon é especialista no desenvolvimento de soluções para o setor extrajudicial, e seus sistemas foram pensados para atender exatamente às demandas que a digitalização trouxe para os cartórios.

Veja como cada sistema contribui diretamente para essa transformação:

• WCRC3: agiliza a gestão dos registros civis, com funcionalidades que integram a digitalização de atos, emissão de selos digitais e relatórios em conformidade com as normas do CNJ.
  
  
• WNotas: permite a lavratura de atos notariais de forma fluida, com integração de dados, emissão de selos digitais e geração de documentos digitais prontos para assinatura.
  
  
• WFinanca: organiza a gestão financeira do cartório, facilitando repasses, prestação de contas e controle de receitas, tudo de forma segura e integrada.
  
  
• GESEDISP: simplifica o controle e a emissão de selos digitais, garantindo a conformidade com os manuais de Corregedorias e a legislação vigente.
  
  
• Akioras: moderniza o atendimento, permitindo agendamentos online e otimizando o fluxo de trabalho do balcão, com redução de filas e melhor organização da agenda.
  
  
  

Esses sistemas são atualizados regularmente, acompanhando mudanças nas normas, melhorias de performance e avanços tecnológicos, para que os cartórios possam sempre operar com segurança, agilidade e dentro das exigências legais.

Digitalizar é mais que usar sistemas: é repensar o atendimento

A digitalização não é só tecnologia, mas uma mudança de cultura. Com o suporte dos sistemas da Argon, os cartórios podem:

• Reduzir drasticamente o uso de papel, economizando recursos e promovendo a sustentabilidade;
  
  
• Atender o cidadão de forma híbrida, oferecendo serviços online e presenciais;
  
  
• Minimizar erros manuais, com sistemas que automatizam processos complexos;
  
  
• Proteger dados sensíveis, seguindo as diretrizes da LGPD;
  
  
• Prestar contas de forma transparente às Corregedorias, com relatórios detalhados e rastreabilidade de atos.
  
  
  

Sem sistemas atualizados e eficientes, essa transformação fica incompleta: o cartório pode até querer se digitalizar, mas sem as ferramentas certas, os processos continuam lentos, sujeitos a falhas e retrabalhos.

A importância de um hardware compatível para sustentar a digitalização

Vale reforçar: para que os sistemas da Argon operem no máximo desempenho, o cartório também precisa investir em estações de trabalho atualizadas e bem configuradas.

É fundamental que os computadores contem com:

• Processadores modernos (Intel i5/i7 ou AMD Ryzen 5/7);
  
  
• Pelo menos 8GB de RAM (preferencialmente 16GB para multitarefas);
  
  
• Armazenamento SSD, que garante inicialização rápida e evita travamentos;
  
  
• Sistema operacional atualizado e conexão estável com a internet.
  
  
  

Quando hardware e software trabalham em conjunto, a digitalização flui: o atendimento é ágil, os processos são seguros, e a rotina do cartório se torna mais produtiva.

A digitalização é o presente e o futuro do cartório

Cartórios que ainda resistem à digitalização estão ficando para trás. Os cidadãos de hoje querem atendimento rápido, informações online, praticidade para resolver suas demandas — e os cartórios precisam estar prontos para atender essas expectativas.

Com o suporte da Argon, os cartórios têm à disposição sistemas especializados, atualizados e em constante evolução, que tornam a digitalização uma realidade possível e eficiente.

Quer transformar a sua serventia com soluções digitais de ponta? Fale com a Argon e descubra como os sistemas da empresa podem modernizar a gestão do seu cartório, com mais agilidade, segurança e conformidade com as normas do setor extrajudicial.