No dia a dia do cartório, cada minuto perdido com lentidão ou falhas técnicas representa filas maiores, atrasos no atendimento, retrabalhos e riscos jurídicos. Muitas vezes, esses problemas não são causados por grandes falhas, mas por erros simples na configuração das estações de trabalho — que poderiam ser evitados com planejamento e atenção aos detalhes.

Entender os erros mais comuns na configuração dos computadores do cartório é essencial para garantir a máxima performance dos sistemas da Argon Informática (como WCRC3, WNotas, WFinanca, GESEDISP e Akioras) e manter a rotina da serventia fluindo sem interrupções.

Vamos explorar esses erros e como evitá-los na prática.

1️⃣ Usar computadores antigos e sem capacidade para a demanda

Este é um dos erros mais frequentes: manter estações de trabalho antigas, com hardware defasado, tentando rodar sistemas modernos que exigem mais desempenho.

Por exemplo, é comum encontrar máquinas no cartório com:

• Menos de 8GB de RAM;
  
  
• Processadores antigos, como Intel Core i3 ou até versões mais antigas de i5;
  
  
• Armazenamento em HD, em vez de SSD.
  
  
  

O resultado? Lentidão para abrir sistemas, travamentos durante a emissão de selos ou lavratura de atos, e até falhas inesperadas que obrigam a reiniciar o computador no meio do atendimento.

💡 Como evitar:

• Priorize processadores modernos (Intel i5/i7 ou AMD Ryzen 5/7).
  
  
• Garantía mínimo de 8GB de RAM (idealmente 16GB para multitarefas).
  
  
• Utilize SSD em todas as máquinas — HDs estão ultrapassados e comprometem o desempenho.
  
  
  

2️⃣ Não atualizar o sistema operacional e os drivers

De nada adianta um bom hardware se o sistema operacional (como Windows 10 ou 11) e os drivers (placa de vídeo, impressora, rede) estão desatualizados.

Sistemas desatualizados geram:

• Incompatibilidade com os sistemas da Argon;
  
  
• Travamentos;
  
  
• Falhas na conexão com impressoras e dispositivos;
  
  
• Vulnerabilidades de segurança.
  
  
  

💡 Como evitar:

• Mantenha o Windows sempre atualizado, aplicando atualizações de segurança e melhorias.
  
  
• Atualize drivers de hardware regularmente, especialmente os de vídeo e impressoras.
  
  
• Faça verificações periódicas e crie um cronograma de atualização no cartório.

3️⃣ Ignorar as especificações mínimas dos sistemas da Argon

Os sistemas da Argon são projetados para alto desempenho, mas precisam de uma estrutura mínima para funcionar bem. Muitas vezes, problemas de lentidão ou travamentos não estão no sistema, mas na máquina onde ele roda.

💡 Como evitar:

• Consulte as recomendações de hardware da Argon antes de instalar os sistemas.
  
  
• Garanta que todas as máquinas estejam dentro do padrão mínimo, especialmente em termos de RAM, processador e tipo de armazenamento.
  
  
• Evite o uso de máquinas diferentes entre setores — isso dificulta o suporte técnico e pode gerar problemas de compatibilidade.
  
  
  

4️⃣ Subestimar o impacto do armazenamento: HD em vez de SSD

Muitos cartórios ainda usam HDs antigos, que são mais baratos, mas lentos e sujeitos a falhas físicas. Um HD pode transformar uma tarefa simples, como abrir o WNotas, em uma espera de vários minutos.

💡 Como evitar:

• Troque todos os HDs por SSDs.
  
  
• Invista em SSDs de marcas confiáveis e com boa capacidade (256GB ou mais para uso padrão).
  
  
• Lembre-se: o SSD é um investimento em produtividade — o tempo que ele economiza compensa o custo.
  
  
  

5️⃣ Configurar redes sem cabeamento adequado

Confiar apenas no Wi-Fi para estações de trabalho que rodam sistemas críticos pode gerar perdas de conexão, travamentos e até falhas no envio de selos digitais.

💡 Como evitar:

• Prefira conexão cabeada (via cabo de rede) para as estações principais.
  
  
• Utilize switches de qualidade para distribuir o sinal.
  
  
• Reserve o Wi-Fi para dispositivos móveis ou situações pontuais, e nunca como principal.
  
  
  

6️⃣ Não treinar a equipe para identificar problemas

Outro erro comum é não capacitar os escreventes e responsáveis para identificar e relatar problemas técnicos. Muitas vezes, a equipe aceita a lentidão como “normal”, quando na verdade há um problema de configuração.

💡 Como evitar:

• Oriente a equipe sobre boas práticas de uso das estações.
  
  
• Crie um canal direto para reporte de problemas técnicos.
  
  
• Estabeleça uma rotina de feedback com o suporte da Argon para resolver dúvidas e dificuldades.
  
  
  

7️⃣ Esquecer das atualizações dos sistemas da Argon

Por fim, um erro crítico: não manter os sistemas da Argon atualizados.
As atualizações incluem melhorias de performance, correções de segurança e adaptações a normas do CNJ e Corregedorias. Ignorar essas atualizações é abrir a porta para erros, incompatibilidades e retrabalhos.

💡 Como evitar:

• Instale as atualizações assim que forem disponibilizadas pela Argon.
  
  
• Crie um cronograma de atualização regular no cartório.
  
  
• Verifique se todas as estações estão rodando as mesmas versões dos sistemas.
  
  
  

Configuração certa = produtividade garantida

Configurar as estações de trabalho do cartório não é só ligar o computador e sair usando. Cada detalhe, do hardware ao sistema operacional, precisa estar alinhado para que os sistemas da Argon Informática — como o WCRC3, WNotas, WFinanca, GESEDISP e Akioras — rodem com a máxima performance, sem travamentos, lentidão ou riscos de perda de dados.

Investir em uma configuração correta é investir na produtividade, na segurança e na satisfação do público atendido.

Quer otimizar as estações de trabalho da sua serventia e garantir a melhor performance dos sistemas? Fale com a Argon e descubra como transformar a tecnologia em aliada do seu cartório.

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