A transformação digital deixou de ser tendência e se tornou uma realidade nos cartórios brasileiros. Mais do que adotar ferramentas tecnológicas, trata-se de uma mudança profunda na maneira como as serventias operam, oferecem serviços e se relacionam com o público. Esse movimento é impulsionado não só pela demanda dos usuários por mais agilidade e comodidade, mas também pela exigência de órgãos reguladores como o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e as Corregedorias.
O que é transformação digital no contexto cartorário
Transformação digital não é apenas digitalizar documentos. É a integração de tecnologia em todos os processos da serventia, desde o atendimento ao público até a emissão de atos, controle financeiro, gestão de selos digitais e presença online.
Significa substituir processos manuais e presenciais por fluxos digitais, mais seguros, ágeis e eficientes.
Principais impactos da Argon nos cartórios
- Atendimento mais ágil e eficiente
Com ferramentas como o Akioras, que permite agendamento online, os cartórios organizam sua rotina, evitam filas e oferecem comodidade ao usuário. - Automatização de processos internos
Sistemas como o WNotas – Gestão Notarial, WCRC3 – Gestão do Registro Civil e GESEDISP – Gestão dos Selos Digitais integram diferentes módulos, agilizando desde a lavratura de atos até o controle de selos digitais. - Maior segurança jurídica e proteção de dados
Com a digitalização, também vieram normas mais rígidas para proteção de dados (como a LGPD) e exigências quanto à rastreabilidade dos atos. - Redução de erros e retrabalho
A automação minimiza falhas humanas e garante consistência nas informações e documentos. - Atos eletrônicos e desmaterialização
A pandemia acelerou a adoção de atos eletrônicos, videoconferências para autenticações e registros, eliminando barreiras físicas.
A importância da infraestrutura tecnológica
Para que toda essa transformação funcione, é fundamental que os cartórios invistam em:
- Sistemas atualizados
A exemplo dos produtos da Argon, que garantem conformidade com as normativas, segurança e estabilidade. - Hardware compatível
Máquinas com SSD, memória RAM de pelo menos 8GB, processadores modernos (Intel i5/i7 ou AMD Ryzen 5/7) fazem toda a diferença para evitar lentidão e travamentos. - Presença digital profissional
Ter um site personalizado, como os oferecidos pela Argon, não é mais luxo: é necessário para informar, oferecer serviços e garantir credibilidade.
Desafios e oportunidades
A transformação digital exige, além de investimento em tecnologia, uma mudança de mentalidade. Capacitar equipes, rever fluxos de trabalho e acompanhar de perto as atualizações regulatórias e tecnológicas são passos essenciais.
Por outro lado, cartórios que abraçam essa transformação se tornam mais eficientes, competitivos e preparados para as exigências do presente e do futuro.
