Imagine tentar acessar o WNotas com um computador que leva mais de três minutos para iniciar. Agora multiplique isso por todas as estações da serventia. Sem uma boa atualização de software e sem um processador adequado, a rotina cartorária vira uma fila de espera — e ninguém quer isso.

No ambiente altamente normatizado dos cartórios extrajudiciais, manter os sistemas atualizados não é só uma questão de desempenho: é um pilar de segurança jurídica, conformidade legal e produtividade operacional.

Mas como fazer isso sem interromper o atendimento? A resposta está no planejamento técnico aliado à escolha de sistemas confiáveis, como os desenvolvidos pela Argon — empresa referência em soluções tecnológicas para serventias de todo o Brasil.

Por que a atualização de softwares em cartórios é tão crítica?

Atualizar um sistema significa muito mais do que clicar em “instalar agora”. No contexto cartorário, representa garantir que o software:

• Esteja compatível com as normativas mais recentes (CNJ, Corregedorias e Governo);
  
  
• Corrija eventuais falhas e vulnerabilidades;
  
  
• Suporte novos padrões de selos digitais, certificados e tabelas de custas;
  
  
• Ofereça melhor desempenho e estabilidade;
  
  
• Seja compatível com o ambiente tecnológico da estação (Windows, drivers, hardware, etc).
  
  
  

A Argon entende esse cenário e desenvolve seus sistemas com foco em atualizações contínuas e seguras, sem comprometer a rotina da serventia. Produtos como o WCRC3, WNotas, WFinanca, Akioras e o GESEDISP são pensados para funcionar de forma integrada e responsiva — desde que o ambiente local também esteja preparado para isso.

O papel do hardware na fluidez das atualizações

Atualizar softwares exige estações de trabalho compatíveis e bem configuradas. A seguir, explicamos como cada componente influencia diretamente na performance dos sistemas da Argon.

Memória RAM: a mesa de trabalho digital

A RAM é como o espaço físico da sua mesa: quanto maior, mais tarefas você consegue lidar ao mesmo tempo, sem travamentos.

• Para um bom desempenho com os sistemas da Argon, o mínimo recomendado é 8GB de RAM.
  
  
• Menos do que isso compromete o uso simultâneo de sistemas como WNotas (Sistema Notarial), WCRC3 (Sistema de Registro Civil), Wfinanca (Sistema Financeiro) e Sidoc (Sistema de Gestão de Documentos Eletrônicos), por exemplo.
  
  
  

Processador: o cérebro da estação

O processador define a velocidade de resposta ao abrir o sistema, emitir um selo ou assinar digitalmente um documento.

• Modelos ideais: Intel Core i5 ou i7 (gerações recentes), ou AMD Ryzen 5/7.
  
  
• Um processador ultrapassado pode até “funcionar”, mas transforma cada ato em um processo lento e frustrante.
  
  
  

Armazenamento: HDs ficam no passado

HDs mecânicos são lentos, sujeitos a falhas e afetam o desempenho dos softwares — especialmente nas atualizações.

• Substitua por SSDs (unidades de estado sólido), que reduzem drasticamente o tempo de inicialização e de leitura dos arquivos.
  
  
• Um sistema atualizado, mas instalado em HD, ainda sofre com travamentos desnecessários.
  
  
  

Placa de vídeo (GPU): útil em multitarefas

Embora não obrigatória, uma GPU dedicada ajuda em estações que:

• Fazem digitalizações constantes;

• Trabalham com múltiplas abas de PDF abertas;
  
  
• Participam de videoconferências;
  
  
• Precisam de performance multitarefa elevada;
  
  
  

Boas práticas para manter os sistemas sempre atualizados

1. Crie um cronograma de atualizações

• Defina uma janela periódica (mensal ou bimestral) para verificar e aplicar atualizações de software, sistema operacional e drivers.
  
  
• Evite deixar para depois — atualizações acumuladas podem causar instabilidades.
  
  
  

2. Instale as atualizações assim que disponíveis

• A Argon periodicamente informa sempre que há nova versão.
  
  
• Programe-se para atualizar no início ou fim do expediente, com acompanhamento do responsável técnico.
  
  
  

3. Atualize o sistema operacional e os drivers

• De nada adianta atualizar o WFinanca, por exemplo, se o Windows ainda está em versão antiga e instável.
  
  
• O mesmo vale para drivers de impressoras, leitores de biometria, dispositivos de assinatura digital e rede.
  
  
  

4. Monitore o desempenho das estações

• Lentidão recorrente pode ser sinal de hardware defasado ou disco cheio;
  
  
• Use ferramentas de diagnóstico ou consulte o suporte da Argon para recomendações personalizadas.
  
  
  

5. Substitua hardware obsoleto

• Computadores com HD, menos de 8GB de RAM ou processadores antigos (ex: Intel Core i3 de 6ª geração ou anterior) devem ser trocados.
  
  
• O custo da lentidão, do retrabalho e do risco jurídico é muito maior do que o investimento em uma máquina atualizada.
  
  
  

6. Capacite sua equipe

• Atualizações trazem novos recursos, atalhos e formas de trabalhar.
  
  
• Um treinamento rápido após atualizações importantes pode evitar erros operacionais e melhorar o aproveitamento das funcionalidades.
  
  
  

O que pode acontecer quando um sistema está desatualizado?

⚠️ Travamentos durante atos críticos

Um módulo desatualizado pode falhar no momento de autenticar digitalmente um documento — atrasando todo o atendimento.

⚠️ Incompatibilidade com selos digitais

As Corregedorias atualizam periodicamente os padrões e formatos de selos. Se o sistema estiver defasado, a emissão pode falhar ou gerar documentos inconsistentes.

⚠️ Insegurança jurídica

A ausência de atualizações de segurança pode expor a serventia a riscos legais — especialmente em tempos de LGPD.

⚠️ Perda de produtividade

A cada segundo de espera entre cliques, janelas que não carregam e funções que não respondem, perde-se tempo precioso de atendimento.

Como a Argon apoia o cartório na atualização contínua

A Argon desenvolve todos os seus sistemas com foco em:

• Atualizações constantes e com o mínimo de impacto;
  
  
• Compatibilidade com legislações estaduais e nacionais;
  
  
• Correções de segurança baseadas nas melhores práticas do mercado;
  
  
• Documentação técnica clara e suporte especializado;
  
  
  

Além disso, todos os sistemas — como o WCRC3, WNotas, GESEDISP, Akioras e WFinanca — são pensados para operar de forma integrada e eficiente, desde que o ambiente de hardware e software esteja devidamente alinhado.

Softwares de ponta não funcionam bem em máquinas ultrapassadas. E hardware moderno não entrega seu potencial com sistemas desatualizados. O equilíbrio entre os dois é o segredo do desempenho.

Checklist rápido para manter tudo em dia

✅ Estações com SSD e pelo menos 8GB de RAM;
✅ Windows atualizado e licenciado;
✅ Sistemas da Argon na versão mais recente;
✅ Driver de certificados digitais em dia;
✅ Atualizações agendadas com o responsável técnico;
✅ Equipe capacitada sobre as mudanças mais recentes;
✅ Suporte da Argon sempre à disposição

Entre em contato com a Argon para saber como manter os sistemas da sua serventia atualizados, seguros e alinhados com as exigências do setor extrajudicial.